Lorsqu'il y a un
prix d'entrée
L'usage veut que l'auteur reçoive, pour chaque représentation,
au moins 10 % des recettes nettes, avec un minimum garanti
basé sur 60 % d'assistance, ce minimum garanti ne
pouvant être inférieur à 100 $ par représentation.
L'idée derrière cet usage
est que l'auteur s'associe à votre entreprise, à
vos profits et pertes, mais jusqu'à un certain point
seulement, d'où le minimum garanti.
Par ailleurs, il s'agit d'un usage, non
d'une règle. L'auteur ou son agent peut vous proposer
toute autre formule qu'il juge préférable.
Prenons pour exemples deux situations différentes
pour voir que la formule ci-haut, en apparence compliquée,
est tout de même relativement simple.
PREMIER EXEMPLE
Vous avez donné huit (8) représentations
de la pièce de l'auteur X dans une salle de 300 places.
Le prix du billet était de 9,50 $. Vous avez signé
un contrat basé sur la formule ci-haut. Quelle somme
remettre à l'auteur?
Pourcentages d'assistance :
Première représentation :
70 %
Deuxième représentation : 70 %
Troisième représentation : 50 %
Quatrième représentation : 45 %
Cinquième représentation : 60 %
Sixième représentation : 100 %
Septième représentation : 100 %
Huitième représentation : 100 %
Pour toutes les représentations où il y avait
plus de 60 % d'assistance dans la salle, vous calculez 10
% des recettes nettes, comme suit :
PREMIÈRE REPRÉSENTATION :
70 % d'assistance (soit 210 spectateurs)
Recettes : 210 X 9,50 $ = 1 995 $
Recettes nettes : 1 995 $ - 17 % de taxes = 1 655,85 $
Droits à payer : 10 % de 1 665,85 $ = 165,59 $
SIXIÈME REPRÉSENTATION :
100 % d'assistance (soit 300 spectateurs)
Recettes : 300 X 9,50 $ = 2 850 $
Recettes nettes : 2 850 $ - 17 % de taxes = 2 365,50 $
Droits à payer : 10 % de 2 365,50 $ = 236,55 $
Pour les troisième, quatrième
et cinquième représentations où l'assistance
était égale ou inférieure à
60 %, l'auteur recevra le minimum garanti, qui, à
la signature du contrat avait été établi
ainsi :
60 % d'assistance (soit 180 spectateurs)
Recettes : 180 X 9,50 $ = 1 710 $
Recettes nettes : 1 710 $ - 17 % de taxes = 1 419,30 $
Minimum garanti à payer : 10 % de 1419,30 $ = 141,93
$
Donc, les droits à payer s'établiraient
comme suit :
Première représentation :
165,59 $
Deuxième représentation :
165,59 $
Troisième représentation :
141,93 $
Quatrième représentation :
141,93 $
Cinquième représentation :
141,93 $
Sixième représentation : 236,55
$
Septième représentation :
236,55 $
Huitième représentation :
236,55 $
Total des droits à payer : 1 466,62
$
DEUXIÈME EXEMPLE
Vous avez donné deux (2) représentations
de la pièce de l'auteur Z dans un studio de 100 places.
Le prix du billet était de 11 $. Le contrat signé
est identique à celui du premier exemple.
Pourcentages d'assistances :
Première représentation :
50 %
Deuxième représentation : 95 %
Pour la première représentation, c'est le
minimum garanti qui s'applique, le pourcentage d'assistance
étant inférieur à 60 %. Mais 10 % de
60 % d'assistance, c'est 54,78 $. Donc, dans le cas, le
minimum garanti est établi à 75 $ et c'est
ce montant qui devra être versé à l'auteur.
Pour la deuxième représentation,
on calcule 10 % des recettes de 95 % d'assistance (moins
les taxes). Le montant à verser s'établit
à 86,74 $.
Donc, dans ce cas-ci, les droits à
payer s'établiraient comme suit :
Première représentation :
75,00 $
Deuxième représentation : 86,74 $
Total des droits à payer : 161,74 $
Note : Si, par miracle, vous échappez
à toute taxation et ne voulez pas vous embarrasser
de calculer le nombre de billets vendus pour chaque représentation
et si, par ailleurs, le nombre de représentations
prévues est restreint, il est possible que l'auteur
ou son agent consente à s'entendre avec vous sur
un montant forfaitaire. Dans ce cas, ne soyez pas surpris
qu'on vous réclame, comme le suggère l'AQAD,
100 $ par représentation. Et songez aux heures de
comptabilité ainsi épargnées...
